Opérations post-élections municipales

Bonjour à toutes et à tous,

À la suite des élections municipales, certaines collectivités ont connu des changements d’élus ou une réorganisation interne.

Afin de démarrer ce nouveau mandat sur de bonnes bases sur l’application Mon Village, voici le détail de trois opérations importantes à effectuer.

1 – Mettre à jour le trombinoscope des élus

En cas de modification de l’organisation de votre collectivité, nous vous invitons à mettre à jour le trombinoscope des élus sur Mon Village.

Rendez-vous sur la page « Profil mairie » ⭢ « Maire et élus ».

Depuis cette page, vous avez la possibilité de :

• ajouter un nouvel élu (bouton bleu)
• modifier les informations d’un élu (bouton gris)
• supprimer un élu (bouton rouge)
• changer l’ordre des élus dans le trombinoscope (bouton en forme de main)

Pour chaque élu, en complément des informations de base (prénom, nom, photo, fonction…), il est également possible, de manière facultative, d’indiquer :

• une adresse e-mail
• un numéro de téléphone
• des horaires de permanence

Cette opération peut être réalisée depuis votre espace administrateur web ou mobile.

2 – Mettre à jour les accès administrateurs

Nous vous invitons à vérifier qu’aucun élu ayant quitté ses fonctions ne dispose encore d’un accès administrateur à la page de la mairie sur Mon Village.

Rendez-vous sur la page « Administrateurs »  ⭢ « Collaborateurs ».

Depuis cette page, vous pouvez ajouter un nouvel administrateur à l’aide du bouton bleu situé en haut de la page. Il est également possible de gérer les droits d’accès ou de supprimer l’accès d’un élu grâce aux boutons d’action situés sur le côté droit.

Cette opération peut être réalisée depuis votre espace administrateur web ou mobile.

3 – Mettre à jour la configuration des adresses e-mail

Nous vous invitons à vérifier la configuration des adresses e-mail administrateur (par exemple : l’adresse e-mail de réception des inscriptions des associations/commerces ou des signalements).

Rendez-vous sur la page « Administrateur » ⭢ « Options administrateur » ⭢ « Gestion des e-mails ».

Il est nécessaire de supprimer les adresses des élus ayant quitté leurs fonctions, puis d’ajouter ou de mettre à jour ces adresses en fonction de votre nouvelle organisation interne.

Cette opération peut uniquement être réalisée depuis votre espace administrateur web.

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En cas de question ou de besoin d’assistance pour la mise en place de l’une de ces opérations, nous vous invitons à contacter Juliette, votre interlocutrice dédiée.

Gurwan Bertho – Fondateur de l’application Mon Village