Refaire son site web pour une collectivité, le parcours du combattant ?

Je rencontre de nombreuses collectivités qui ont pour projet de refondre leur site internet.

Quel prestataire choisir ?
Comment rédiger le cahier des charges et mettre en place de l’arborescence ?
On est déjà sous l’eau, qui va rédiger les contenus ?

Voici 6 conseils pour gagner du temps et assurer une issue favorable à cette « croisade » :

1 – Réalisation du cahier des charges :

Le cahier des charges est indispensable pour la réussite d’un projet web. Sans cap, peu de chance d’arriver à bon port sain et sauf. Plus il est détaillé et moins de mauvaises surprises apparaitront durant le projet. Au pied de la montagne, on ne sait pas par où commencer ?
➡️ Des modèles existent et feront passer cette étape de douloureuse à ludique !
Exemple : https://petitgarage.fr/wp-content/uploads/2022/08/Modele-cahier-des-charges-Le-Petit-Garage-2.pdf

2 – Le feeling avec le prestataire :

Renseignez-vous sur votre futur prestataire :
• Qui sera votre interlocuteurs pendant le projet et une fois le site en ligne ?
• Où est située l’agence et de combien de personnes est-elle composée ?
• Cette agence est-elle reconnue et quelles sont ses dernières réalisations ?
• Le prestataire est-il à l’écoute et suis-je à l’aise durant ces premiers échanges ?
➡️ La confiance avec le prestataire est essentielle pour garantir le succès de cette collaboration qui durera plusieurs années !

3 – Choisir un CMS solide et reconnu :

Si le site web est une voiture, le CMS est le moteur. Peu de garagistes accepteront d’assurer l’entretient et de faire évoluer votre voiture avec un moteur daté et peu commun. Il manquera toujours une pièce et vous devrez rapidement racheter une voiture.
➡️ Je vous conseille donc de vous orienter vers les CMS les plus répandus et reconnus comme :
#1 WordPress
#2 Drupal
Les CMS : Wix, Joomla ou Squarespace, on oublie !

4 – Mettre en place des ateliers en début de projet avec le prestataire :

Appuyez-vous sur votre prestataire lors d’ateliers pour la mise en place de l’arborescence ou de tout autre élément nécessitant conseil.
➡️ Vous gagnerez du temps et vous pourrez aborder la suite du projet plus sereinement.

5 – Ce n’est pas un sprint et rien n’est gravé dans le marbre :

Prenez le temps de rédiger et valider vos contenus !
➡️ En avançant bloc par bloc et page par page, vous vous rendrez-compte que vous aurez terminé bien plus vite que ce que vous n’imaginiez.

6 – Le contrat de maintenance :

Comme un jardin, un site web s’entretient. Il est magnifique à la livraison mais dans l’univers du web, tout évolue très vite !
Il est donc essentiel de mettre en place un contrat de maintenance avec le prestataire et de vérifier sa composition.
Il serait dommage de payer chaque année pour une maintenance fantôme qui ferait mourir votre site à petit feu.
➡️ Points à vérifier : GTI, GTR, maintenance préventive, maintenance évolutive, mise à jour du CMS et des plugins, fonctionnement et tarifs en cas de demande d’évolution